RECEPTION IN MALAYSIA

Assalamualaikum n hello semua.
Mesyuarat berkenaan majlis graduation kita di Malaysia akan diadakan pada hari SABTU,16 Mei 2009 jam 8.oo malam di 5-17B.Kehadiaran adalah diWAJIBkan untuk semua.

Di sini disertakan serba sedikit update untuk Majlis kita nanti.Sebarang cadangan,bantuan atau pertanyaan harap kita semua dapat berikan semasa mesyuarat nanti.

1)Persembahan(team leader:Mei Sian)
Persembahan yang dicadangkan adalah stage performance dan slide perfomance.
Stage performance terdiri daripada instrument performance(2-3), 1 persembahan dr russian culture center(sedang diusahakan),dan persembahan lagu yang diWAJIBKAN untuk semua. Cadangan untuk lagu tersebut nanti akan dibentangkan dalam mesyuarat,dan apa2 cadangan2 lain sangat dialu2kan.
Persembahan untuk slideshow video sekarang sedang diproses (daripada Media Team).1 lagi slideshow berkaitan Moscow life(gambar hostel,gambar bus station,metro,hospital dan sebagainya).Di samping itu,Group 64 n 65(leader zharif),akan buat Short Film untuk tatapan semua nanti.Cadangan2 lain juga amat dialu2kan

2) Aturcara(team leader:farid n Yan han)
Semua guest list telah diterima dan kita dalam proses penyusunan seat.Aturcara majlis juga sudah ditetapkan dan akan dibentangkan mesyuarat nanti.Mesyuarat ATURCARA TEAM akan diadakan minggu ini.

3)VVIP,VIP
Jemputan VVIP dan VIP berjalan dengan lancar,dan kita telah diberikan confirmation tentang kehadiran mereka.Berikut adalah senarai tetamu:
a)AMBASSADOR OF RUSSIA to Malaysia.
b)Director of INTEC
c)Pengarah BPP MARA
d)Honorary Russian Consul of Penang
e)PPIM
f)Pengarah JPA(sedang tunggu pengesahan)
g)MERCY

4)Menu
Menu yang dicadangkan telah dipersetujui oleh Pihak D'Saji dan harga yang ditetapkan pada asalnya adalalah RM60 tapi setelah sedikit perbincangan dibuat,mereka bersetuju pada harga RM58.Kutipan sebanyak RM58/person dimulakan pada minggu ini dan semua hendaklah menjelaskan bayaran sebelum 1JUN 2009

5) Brochure(by Ain)
Brochure telah didesign,dan akan diupdate dalam blog dalam masa terdekat.Terdapat beberapa sample dan komen2 membina amat dialu2kan apabila dipost nanti.

6)Sponsor
Sponsor yang telah dijanjikan(wang belum diterima).
-RMSA (TQ to Abon)
-Mr.Teoh(TQ to B.Chye n Zarep)
-Pharmaceutical Zhengxin(TQ to B.CHIN)
-Aerotravel(TQ to Janet)
-Alamin Travel(TQ to Abon)
Walaubagaimanapun,kita masih mengusahakan beberapa sponsor lagi seperti Strella dan Embasy Malaysia di Rusia.


7)IKLAN SEAT
Harga yag dijual untuk tetamu2 lain adalah RM60.Iklan akan ditampal(sedang didesign oleh Kak Adele) dalam minggu ini.Diharap semua orang dapat promote kepada juniors untuk beli seat supaya kita dapat penuhkan minimum seat.

Sebarang cadangan,bantuan atau pertanyaan harap kita semua dapat berikan semasa mesyuarat nanti.Jumpa di sana!